Guía Normativa de Igualdade nas Empresas
8.2. Anexo 2 (Plan)
PLAN DE IGUALDADE
Táboa de Contidos
1. PRESENTACIÓN
Neste apartado exponse a presentación corporativa da ENTIDADE
2. PARTES SUSCRIPTORAS DO PLAN DE IGUALDADE
Indícanse ás persoas que participaron na negociación do proceso de Plan de igualdade, indicando a sús lexitimación segund normativa.
| NOME | POSTO | FUNCIÓN NA COMISIÓN |
| Xerencia | Representante de empresa | |
| Responsable RRHH | Representante de empresa | |
| Delegado/a | Representación legal das persoas traballadoras | |
| Delegado/a | Representación legal das persoas traballadoras |
3. ÁMBITO PERSOAL E TERRITORIAL
O plan de igualdade será de aplicación á totalidade das persoas traballadoras da empresa, así como no seu caso, ás persoas cedidas por empresas de traballo temporal durante os períodos de prestación de servizo na empresa usuaria. O ámbito territorial do plan de igualdade é Provincial, con aplicación en todos os centros de traballo da empresa. Igualmente, será de aplicación a todos aqueles centros de traballo que a empresa poida abrir durante a vixencia do presente plan.
4. DURACIÓN E VIXENCIA DO PLAN
O Plan é conxunto de medidas ordenadas e orientadas a alcanzar os obxectivos que se concretan no mesmo, entendendo que, uns obxectivos poderán ser alcanzados antes que outros, que a entrada en vigor das medidas concretas, sen alterar en menos os prazos expresamente marcados, pode ser distinta e progresiva e, que o carácter especial das accións positivas fai que as mesmas só sexan de aplicación mentres subsistan cada un dos supostos que se pretendan corrixir. O período de vixencia do Plan de igualdade será desde (INDICAR DATA DE INICIO E FIN DE VIXENCIA DO PLAN).
5. OBXECTIVOS DO PLAN DE IGUALDADE
OBXECTIVOS XERAIS
- Integrar a igualdade de trato e oportunidades entre mulleres e homes na Empresa.
- Promover a defensa e aplicación efectiva do principio de igualdade entre mulleres e homes, garantindo no ámbito laboral as mesmas oportunidades de ingreso e desenvolvemento profesional a todos os niveis.
OBXECTIVOS ESPECÍFICOS
- Favorecer a incorporación e acceso á empresa do sexo que se atope infrarrepresentado.
- Promover e incrementar a conciliación da vida laboral e familiar do conxunto do persoal.
- Potenciar a incorporación de mulleres a postos de responsabilidade.
- Previr a discriminación laboral por razón de sexo, establecendo un protocolo de actuación para estes casos. V
- elar pola saúde e o benestar dos traballadores e as traballadoras da Empresa
- Concienciar, informar e formar aos/as traballadores/as en materia de Igualdade de Oportunidades, Corresponsabilidade familiar e doméstica, e prevención do acoso
- Favorecer o desenvolvemento das persoas dentro da Empresa e a conciliación da súa vida persoal e profesional
6. MEDIDAS DE IGUALDADE
ÁREA – Aceso ao emprego: Proceso de selección e contratación.
| Descripción detallada da medida | As ofertas de emprego, revisarase que a denominación, descrición e requisitos de acceso utilízanse termos e imaxes non sexistas e con linguaxe inclusiva. Ademais disto, divulgarase nas ofertas de emprego, o compromiso da empresa coa igualdade de oportunidades. |
| Carácter prioritario | Si |
| Obxectivos que persegue | Garantir a igualdade de trato e oportunidades na selección para o acceso á empresa eliminando a segregación horizontal e vertical. |
| Persoas destinatarias | Persoas candidatas a acceder á empresa. |
| Persoa/s Responsable/s | Xerencia. Departamento de Administración. |
| Medios e recursos asociados |
Plataformas de emprego. Descrición de postos de traballo. Compromiso de empresa coa igualdade de oportunidades. Persoal de administración |
| Indicadores de seguimento | Análise dunha mostraxe e un % de ofertas que cumpren coa medida fronte ao total de ofertas analizadas. |
| Temporalización / cronograma implantación | Medida de carácter permanente con data de implantación no primeiro ano de vixencia do plan e mantemento durante todo o período de vixencia do plan |
ÁREA – Clasificación profesional
| Descripción detallada da medida | Revisar e corrixir se é necesario a linguaxe que se utilizan na denominación de clasificación profesional co obxectivo de que sexa unha linguaxe non sexista e inclusivo. |
| Carácter prioritario | Si |
| Obxectivos que persegue | Utilizar unha linguaxe non sexista e inclusiva. |
| Persoas destinatarias | Totalidade da plantilla |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable de recursos humans |
| Medios e recursos asociados | Persoal da área de recursos humans |
| Indicadores de seguimento | Linguaxe e imaxes corrixidas en caso de utilizarse comunicación sexista. |
| Temporalización / cronograma implantación | Medida de carácter permanente durante a totalidade da vixencia do Plan. |
ÁREA – Formación
| Descripción detallada da medida |
Os cursos impartidos de forma presencial serán, na medida do posible, dentro da xornada laboral. No caso de que algunha formación obrigatoria deba realizarse fóra da xornada laboral, compensarase segundo o establecido na normativa legal ou convencional. A empresa informará á entidade formadora do seu compromiso coa igualdade, solicitando que, na medida do posible, a formación impartida evite rumbos de xénero e conte con linguaxe e imaxes non sexistas. |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Facilitar o acceso á formación de todas as persoas traballadoras da empresa independentemente da súa situación persoal. |
| Persoas destinatarias | Totalidad da plantilla. |
| Persoa/s Responsable/s | Dirección. |
| Medios e recursos asociados |
Persoal de administración da empresa. Formación executada. Entidade formadora. |
| Indicadores de seguimento |
Número de formacións presenciais realizadas indicando horario das mesmas. Desagregación por sexo das persoas traballadoras asistentes ás formacións presenciais. |
| Temporalización / cronograma implantación | Medida de carácter permanente con data de implantación en primeiro semestre de Ano 1 do Plan e mantemento durante todo o período de vixencia do Plan de Igualdade. |
ÁREA – Prevención do acoso sexual e por razón de sexo
| Descripción detallada da medida | Difusión de Protocolo de Prevención e actuación en Acoso Sexual e por razón de Sexo da empresa. Darase a coñecer, polas canles habituais de comunicación interna para lograr a difusión a todas as persoas integrantes da empresa e integrarase no plan de acollida a novas persoas traballadoras. En todo momento estará ao dispor das persoas traballadoras da empresa, para a súa consulta ou emprego. |
| Carácter prioritario | Si |
| Obxectivos que persegue |
Asegurar que os traballadores e traballadoras gocen dunha contorna de traballo libre de todo tipo de situacións de acoso e intimidacións e no que a dignidade das persoas sexa un valor defendido e respectado Previr as condutas que comporten acoso sexual ou por razón de sexo, sensibilizando ao persoal para a prevención destas situacións |
| Persoas destinatarias | Todas as persoas integrantes da Empresa |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa Responsable de Recursos Humanos |
| Medios e recursos asociados |
Persoal de rrhh da empresa Persoal delegado de prevención de riscos laborais da empresa Protocolo específico da empresa de prevención e actuación ante acoso sexual e/o por razón de sexo Taboleiro de anuncios e correo electrónico, como medios de divulgación do protocolo |
| Indicadores de seguimento |
Documento de protocolo con inclusión de definicións relevantes, exemplos de condutas, procedementos de actuación, equipo responsable da súa posta en marcha e xestión, así como modelo de denuncia correspondente. Medios de difusión da campaña inicial de comunicación á totalidade do persoal, data de realización e nº de persoas destinatarias, segundo xénero. Evidencia da #poñer# ao dispor das persoas traballadoras da empresa, de forma permanente. Informe anual no que se recolla se se produciu algunha denuncia por parte dalgunha persoa integrante da empresa, desagregado por xénero, así como xustificación do proceso realizado e resultado do mesmo. |
| Temporalización / cronograma implantación | Medida de carácter permanente, con campaña informativa no primeiro trimestre desde a data de inicio da medida e mantemento da difusión durante todo o período de vixencia do plan |
ÁREA – Promoción profesional
| Descripción detallada da medida | A xerencia da empresa deberá ter en conta ás persoas traballadoras que estean a gozar dalgún permiso de conciliación nos procesos de promoción interna aos cales poida ter acceso. |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Asegurar a obxectividade e a non discriminación dos procesos de promoción e desenvolvemento profesional, incluíndo criterios de igualdade. |
| Persoas destinatarias | Todo o persoal. |
| Persoa/s Responsable/s | Xerencia da empresa. |
| Medios e recursos asociados |
Xerencia e departamento de administración da empresa. Tempo de dedicación á valoración de candidaturas de persoas que gozan de medidas de conciliación. |
| Indicadores de seguimento |
Número de procesos de promoción interna e número de persoas traballadoras que gocen dalgún permiso de conciliación. Desagregado por sexo. |
| Temporalización / cronograma implantación | Terceiro ano de vixencia do plan de igualdade. |
ÁREA – Infrarrepresentación feminina
| Descripción detallada da medida |
Avaliar o estado de situación feminino na empresa cunha análise de antigüidade-categoría-posto de traballo. Facer unha campaña informativa orientada á formación, promoción e empoderamento feminino, para estimular o interese das mulleres traballadoras da empresa pola formación e pola orientación a solicitude de promocións profesionais |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Informar, formar e motivar ao persoal feminino para aumentar a súa participación en todos os ámbitos da empresa e en especial na promoción |
| Persoas destinatarias | Toda a plantilla da Empresa |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable do Departamento Laboral/RRHH |
| Medios e recursos asociados |
Contido da campaña Persoal do Departamento Laboral/RRHH |
| Indicadores de seguimento |
Contido da campaña Nº de accións de difusión realizadas Nº de persoas destinatarias da campaña informativa, con desagregación segundo xénero Nº de formacións realizadas, con desagregación segundo xénero Nº de promocións realizadas, con desagregación segundo xénero |
| Temporalización / cronograma implantación |
Terceiro ano de vixencia do plan. Manter esta medida durante toda a vixencia do plan. |
ÁREA – Condicions de traballo
| Descripción detallada da medida | Difusión do convenio, con especificación de licenzas e permisos aos que ten dereitos as persoas traballadoras da empresa. Esta difusión realizarase a través das canles de comunicación existentes entre as persoas traballadoras da organización |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue |
Garantir e preservar o dereito de goce de licenzas e permisos por parte das persoas traballadoras Potenciar o dereito á conciliación da actividade laboral e a vida persoal e familiar |
| Persoas destinatarias | A totalidade do persoal da Empresa |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable do Departamento Laboral/RRHH |
| Medios e recursos asociados |
Canles de comunicación existentes na Empresa Documento de divulgación de convenio, con inclusión de licenzas e permisos. |
| Indicadores de seguimento |
Documento de divulgación de convenio, con inclusión de licenzas e permisos. Nº persoas traballadoras obxecto da divulgación, desagregadas por sexo Verificación de difusión da información, con inclusión de medio de comunicación utilizado e data da divulgación |
| Temporalización / cronograma implantación | Segundo semestre do 1º ano de vixencia do Plan. A partir de aí, a súa difusión e revisión deberá ser constante e deberá informarse da existencia do mesmo a toda persoa que se incorpore a traballar á empresa. |
ÁREA – Exercicio corresponsable dos dereitos da vida persoal, familiar e laboral
| Descripción detallada da medida | A empresa comprometerase á realización das reunións de traballo en horario laboral e facilitará ás persoas que estean a utilizar medidas de conciliación poidan asistir ás mesmas. |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Fomento da conciliación da vida laboral, persoal e familiar e de corresponsabilidade de homes e mulleres no ámbito laboral e doméstico |
| Persoas destinatarias | Todas as persoas traballadoras |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable da xestión dos RRHH da empresa |
| Medios e recursos asociados |
Persoa responsable da xestión dos RRHH da empresa Rexistros de xornada laboral Rexistro / Informe de horas extraordinarias realizadas desagregado por persoa traballadora, sexo, xornada, categoría, posto |
| Indicadores de seguimento | Nº de reunións que levan a cabo dentro da xornada laboral. |
| Temporalización / cronograma implantación | Medida de carácter permanente, con inicio no primeiro semestre de implantación do Plan e mantemento durante todo o período de vixencia do plan |
ÁREA – Retribucions
| Descripción detallada da medida |
A empresa comprométese a incorporar a perspectiva de xénero na análise e xestión do seu sistema retributivo, co fin de garantir a igualdade salarial entre mulleres e homes. Para iso: • Elaborarase e revisará anualmente o rexistro retributivo, conforme ao Real Decreto 902/2020, desagregado por sexo e categoría profesional. • Analizaranse os datos para identificar posibles diferenzas salariais entre mulleres e homes que non estean xustificadas por criterios obxectivos e lexítimos. • En caso de detectarse brechas salariais inxustificadas, estableceranse medidas correctoras progresivas que permitan a súa eliminación. • Fomentarase a transparencia retributiva interna, asegurando o dereito do persoal para coñecer as bases do sistema salarial e o contido do rexistro, a través dos leitos legalmente establecidos. |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Garantir a igualdade salarial entre mulleres e homes que teñan as mesmas condicións laborais. Ademais, revisarase o cumprimento da lexislación vixente en materia de rexistro de valores medios de salarios desagregados por sexo. |
| Persoas destinatarias | Todo o persoal. |
| Persoa/s Responsable/s | Xerencia |
| Medios e recursos asociados |
Asesoría da empresa. Tempo de dedicación para a elaboración e revisión do rexistro salarial. |
| Indicadores de seguimento |
Rexistro salarial elaborado e actualizado anualmente. Análise de brecha salarial realizado. Plan de medidas correctoras aprobado, se procede. |
| Temporalización / cronograma implantación | Primeiro ano de vixencia do plan de igualdade e mantemento da medida durante o resto da vixencia do plan. |
ÁREA – Saúde laboral con perspectiva de xénero
| Descripción detallada da medida | Asegurar que a vixilancia da saúde das persoas traballadoras da empresa (recoñecementos médicos iniciais e xornais do persoal) sexa realizada conforme á avaliación de riscos desde perspectiva de xénero e, por tanto aplíquense protocolos de exames de saúde diferenciados. |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Corrixir desigualdades de sexo e xénero entre homes e mulleres na área de vixilancia da saúde Identificar e tratar as posibles diferenzas existentes entre os homes e as mulleres en canto á saúde dos mesmos. |
| Persoas destinatarias | A totalidade do persoal da Empresa |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable do Departamento de Prevención de Riscos Laborais/ RRHH Servizo de prevención de riscos laborais da empresa responsable da vixilancia da saúde das persoas traballadoras |
| Medios e recursos asociados |
Protocolos aplicados na vixilancia da saúde das persoas traballadoras (colectiva e individual) Persoal sanitario responsable da realización d eles exames de vixilancia da saúde da empresa |
| Indicadores de seguimento |
Protocolos médicos aplicados en ca posto, con perspectiva de xénero, ou ben, certificado da entidade prestadora de servizo de vixilancia da saúde da empresa garantindo a aplicación de protocolos diferenciados por xénero para a valoración da idoneidade das persoas traballadoras para o desempeño do posto. Nº de recoñecementos médicos realizados desagregados por sexo Relación de persoas traballadoras valoradas en vixilancia da saúde, distribuídas por sexo, xornada, tipo de contrato, categoría e posto |
| Temporalización / cronograma implantación | Segundo ano de vixencia do Plan. Medida de carácter permanente (toda a vixencia do plan), cuxo cumprimento deberá vixiarse co Servizo de Prevención de riscos laborais da empresa de maneira continuada. |
ÁREA – Prevención de Violencia de Xénero
| Descripción detallada da medida | Informar ao persoal, a través dos medios de comunicación interna, dos dereitos recoñecidos legalmente ás mulleres vítimas de violencia de xénero, das melloras que puidesen existir por aplicación dos convenios colectivos correspondentes e/o das incluídas no plan de igualdade. |
| Carácter prioritario | Si |
| Obxectivos que persegue |
Dar visibilidade á importancia do apoio da muller e do principio de igualdade de oportunidades nas datas mencionadas Participar na concienciación desta premisa na clientela da empresa e en potenciais clientes/as ou colaboradores/as Romper cos estereotipos corporativos e animar a mulleres no acceso profesional a sectores altamente masculinizados Facer fronte ao desafío da igualdade, trasladando e visualizando o liderado feminino |
| Persoas destinatarias | Toda a plantilla. |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable do Departamento de Comunicación Persoa responsable do Departamento de RRHH |
| Medios e recursos asociados | Persoal do Departamento de Comunicación Persoal do Departamento de RRHH |
| Indicadores de seguimento | Nº de publicacións realizadas. |
| Temporalización / cronograma implantación |
Desde o segundo ano de vixencia do plan. Medida permanente que perdurará ata o fin de vixencia do Plan. |
ÁREA – Linguaxe e comunicación non sexista
| Descripción detallada da medida | Realizar unha campaña específica para difundir o Plan de Igualdade e de todas as melloras incluídas a través da Intranet da empresa e informar a todas as novas incorporacións da existencia do mesmo. |
| Carácter prioritario | Non |
| Obxectivos que persegue | Informar e sensibilizar ao conxunto do persoal da Empresa sobre ou principio de Igualdade de Oportunidades entre mulleres e homes, e a Igualdade real e efectiva. |
| Persoas destinatarias | Toda a plantilla. |
| Persoa/s Responsable/s | Persoa responsable de recursos humanos |
| Medios e recursos asociados |
Persoal de rrhh da empresa Intranet da empresa |
| Indicadores de seguimento | Canles de difusión e nº de persoas destinatarias. |
| Temporalización / cronograma implantación | Primeiro semestre do ano 2 do período de vixencia do plan |
7. CRONOGRAMA POR ANUALIDADES
Establecer o cronograma de posta de marcha e seguimento para cada unha das medidas
| Implantación | Seguimento |
| TEMPORALIZACIÓN/CRONOGRAMA DE IMPLANTACIÓN E SEGUIMENTO | ||||||||||||||||
| Medida |
Ano 1 (por trimestres) |
Ano 2 (por trimestres) |
Ano 3 (por trimestres) |
Ano 4 (por trimestres) |
||||||||||||
| 1º | 2º | 3º | 4º | 1º | 2º | 3º | 4º | 1º | 2º | 3º | 4º | 1º | 2º | 3º | 4º | |
8. COMPOSICIÓN E FUNCIONAMIENTO DA COMISIÓN DE SEGUIMENTO E AVALIACIÓN DO PLAN
O órgano responsable da implantación, seguimento, avaliación e revisión periódica do Plan de igualdade é a Comisión de seguimento avaliación do Plan.
En representación da empresa por:
- Indicar persoas
En representación da plantilla por:
- Indicar persoas
Entre as atribucions da comisión estarán:
- Dinamización e control da posta en marcha das accións.
- Supervisión da execución do Plan.
- Recompilación e interpretación da información obtida a través das diferentes ferramentas de seguimento, en especial sobre os indicadores.
- Valoración do impacto das accións implantadas.
- Proposición de accións de mellora, que corrixan posibles deficiencias detectadas, así como de novas accións que contribúan a consolidar o compromiso empresarial coa Igualdade de Oportunidades.
- Elaboración de informe anual de seguimento do Plan.
Normativa de funcionamento da Comisión de seguimento e avaliación:
Esta comisión, estará sempre disposta á atención de cantas consultas ou dúbidas xurdan sobre os diferentes artigos na súa interpretación; así mesmo prestarán, no caso de solicitude de calquera das partes, a maior atención no que se especifica.
Poderanse crear tantas comisións de traballo como sexan necesarias para unha maior axilidade dos labores, como a valoración e seguimento oportunos de cada unha das medidas para implantar, cuxa composición será paritaria nos mesmos termos establecidos para a composición da comisión, que remitirán ao pleno da comisión as súas propostas ou estudos.
A comisión de igualdade quedará validamente constituída cando á reunión asistan, presentes ou representados, a maioría simple de cada unha das representacións empresarial e representación por parte do persoal.
As decisións desta comisión adoptaranse por acordo conxunto de ambas as partes, empresarial e sindical, requiríndose, en calquera caso, o voto favorable da maioría simple de cada unha das dúas representacións.
Reunions:
De carácter ordinario, celebrarase unha reunión anual para o seguimento e vixilancia do expresado no Plan de igualdade. A duración máxima de cada reunión será de 01:00 h.
De carácter extraordinario, celebraranse reunións sempre que a maioría simple dunha das partes solicíteo, nese caso dita comisión terase que reunir no prazo máximo de sete días e mínimo de dous días desde a solicitude.
Dita solicitude de reunión incluirá toda a información e documentación que dita parte posúa para a convocatoria extraordinaria e será remitida á outra parte xunto coa convocatoria que incluirá así mesmo o lugar, data, hora e orde do día. En cada reunión levantarase unha acta, na que se fará constar:
- O resumo das materias tratadas.
- Os acordos totais ou parciais adoptados.
- Os puntos sobre os que non haxa acordo, que se poderán retomar, no seu caso, máis adiante noutras reunións.
- As actas serán aprobadas e asinadas, con manifestacións de parte, se fose necesario.
- As reunións celebraranse no centro de traballo e durante a xornada laboral.
Informes:
Á finalización de cada anualidade, durante todo o período de vixencia do Plan, a Comisión elaborará un informe anual de seguimento e avaliación.
O obxectivo xeral deste informe é coñecer o grao de implementación e impacto das accións previstas no marco do Plan de Igualdade entre homes e mulleres da empresa.
En canto aos obxectivos específicos corresponden aos seguintes:
- Establecer o grao de cumprimento dos obxectivos do Plan de Igualdade.
- Determinar as accións realizadas, as non realizadas e as que se atopan en proceso de realización.
- Inferir as posibles causas que dificultaron as accións non realizadas do Plan de Igualdade. P
- ropoñer melloras que orienten a elaboración do seguinte Plan, unha vez finalizada a vixencia do actual.
Confidencialidade
As persoas que integran a Comisión Negociadora, así como, no seu caso, as persoas expertas que a asistan, deberán observar en todo momento o deber de sixilo con respecto a aquela información que lles fora expresamente comunicada con carácter reservado.
En virtude do establecido no artigo 65 do Estatuto dos Traballadores, os/as representantes das persoas traballadoras terán a obrigación de observar o deber de sixilo profesional, non podendo ser utilizada a documentación facilitada pola empresa, fóra do estrito ámbito daquela, nin para fins distintos dos que motivaron a súa entrega.
Non poderá proporcionarse, ao resto das persoas traballadoras, documentación que a empresa facilite ás persoas representantes no seo deste comité, así como tampouco o contido que na devandita documentación conste, debendo limitarse, estes, a transmitir, unicamente, os acordos levados a cabo dentro do mesmo.
O incumprimento desta obrigación carrexará a debida sanción por incumprimento do deber de sixilo, podendo ser considerada tamén unha transgresión da boa fe contractual.
En todo caso, ningún tipo de documento entregado pola empresa a esta Comisión poderá ser utilizado fóra do estrito ámbito daquela nin para fins distintos dos que motivaron a súa entrega.
Sustitución das persoas
As persoas que integren a Comisión Negociadora serán substituídas en caso de vacancia, ausencia, dimisión, finalización do mandato ou que lle sexa retirado polas persoas que as designaron, por imposibilidade ou causa xustificada.
As persoas que deixen de formar parte da Comisión de avaliación e seguimento e que representen á empresa serán substituídas por esta, e se representan ao persoal serán substituídas polo órgano de representación legal e/o sindical do persoal de conformidade co seu réxime de funcionamento interno.
No suposto de substitución formalizarase por escrito a data da substitución e motivo, indicando nome, apelidos, DNI e cargo tanto da persoa saínte, como da entrante. O documento anexarase á acta de reunión correspondente.
9. AVALIACIÓN E REVISIÓN
O seguimento das medidas previstas no Plan de Igualdade realízase simultaneamente á execución do plan e de forma periódica conforme estipúlase no calendario de actuacións do Plan de Igualdade e no regulamento anteriormente indicado, que regula a composición e funcións da comisión encargada do seguimento e avaliación do Plan.
O seguimento e a avaliación do plan son dous procesos complementarios, de maneira que os resultados obtidos no seguimento serán fonte de información para a avaliación.
O seguimento é unha análise continuada para verificar o que se está realizando, asegurar o cumprimento efectivo das accións e os obxectivos previstos e detectar posibles problemas.
A avaliación, é unha valoración sistemática e obxectiva dun Plan de Igualdade -en curso ou concluído- desde a súa concepción ata os resultados obtidos. Trátase de determinar a pertinencia dos obxectivos, o seu grao de realización, a eficiencia, a eficacia, as repercusións e a viabilidade do Plan.
Unha avaliación debe proporcionar informacións útiles e fidedignas, que permitan integrar os ensinos extraídos nos mecanismos de adopción de decisións.
A avaliación do presente Plan de igualdade realizarase de forma sistemática, concisa e obxectiva favorecendo a comparabilidad e a extracción de información crible e útil, que poida traducirse en medidas concretas aplicables no Plan.
O seguimento e avaliación permitirán identificar e reflexionar sobre as medidas adoptadas e os efectos da súa aplicación na empresa, para o que será necesaria a participación de todos os axentes involucrados (dirección, persoal, comisión de igualade, RLT) cuxa colaboración será garantía da pertinencia das conclusións extraídas, de tal forma que se obteña un coñecemento rigoroso da situación que permita corrixir posibles deficiencias e facer propostas de mellora.
Seguimento do Plan de Igualdade
Para realizar o Seguimento do Plan de Igualdade procederase a:
- Realizar reunións periódicas.
- Supervisar a execución e implementación de cada medida/acción
- Revisar os indicadores definidos en cada unha das medidas
- Elaborar actas das reunións semestrais, así como informes anuais de seguimento e avaliación, onde recolleremos todos os asuntos abordados e conclusións dos resultados e do proceso do plan.
Para que o proceso de seguimento sexa eficaz, realizarase unha ficha por acción/medida, na cal se solicitará toda a información relativa á implantación e ao seguimento. A continuación, recóllese Modelo de Ficha de seguimento:
| FICHA DE SEGUIMENTO DE MEDIDAS | |||||||
| Medida | |||||||
| Persoa/departamento responsable | |||||||
| Data de implantación | |||||||
| Data de seguimento | |||||||
| Cumplimentado por | |||||||
| INDICADORES DE SEGUIMENTO | |||||||
| INDICADORES DE RESULTADO | |||||||
| Nivel de execución (marcar X) | Pendente | En execución | Finalizada | ||||
| Indicar o motivo polo que a medida non iniciou ou completou totalmente (marcar X) | Falta de recursos humans | ||||||
| Falta de recursos materiais | |||||||
| Falta de tempo | |||||||
| Falta de participación | |||||||
| Descoordinación con outros departamentos | |||||||
| Descoñecemento do desenvolvemento | |||||||
| Outros motivos: | |||||||
| INDICADORES DE PROCESO | |||||||
| Adecuación dos recursos asignados | |||||||
| Dificultades e barreiras atopadas para a implantación | |||||||
| Solucions adoptadas (no seu caso) | |||||||
| INDICADORES DE IMPACTO | |||||||
| Reducción de desigualdades | |||||||
| Melloras producidas | |||||||
| Propostas de futuro | |||||||
| Documentación acreditativa da execución da medida | |||||||
Revisión do Plan de Igualdade
As medidas do Plan de Igualdade serán obxecto de revisión coa finalidade de mellorar, corrixir, reorientar, engadir etc, en función dos efectos que vaian apreciándose con relación á consecución dos seus obxectivos.
Esta revisión realizarase de forma periódica nas reunións semestrais que se realizarán segundo estipúlase no calendario de actuacións do Plan así no regulamento que regula a comisión de seguimento.
Sen prexuízo dos prazos de revisión establecidos no Plan de Igualdade, leste deberá revisarse en todo caso cando concorran as seguintes circunstancias:
- Cando deba facerse como consecuencia dos resultados de seguimento e avaliación (art. 9.2 a) do RD 901/2020).
- Cando se poña de manifesto a súa falta de adecuación aos requisitos legais e regulamentarios ou a súa insuficiencia como resultado da actuación da Inspección de Traballo e Seguridade Social.
- Nos supostos de fusión, absorción, transmisión ou modificación do status xurídico da empresa.
- Ante calquera incidencia que modifique de maneira substancial o cadro de persoal da empresa, os seus métodos de traballo, organización ou sistemas retributivos, incluídas as faltas de aplicación do convenio e as modificacións substanciais de condicións de traballo ou as situacións analizadas no diagnóstico de situación que servise de base para a súa elaboración.
- Cando unha resolución xudicial condene a empresa por discriminación directa ou indirecta por razón de sexo ou cando determine a falta de adecuación do Plan de Igualdade aos requisitos legais ou regulamentarios.
Avaliación do Plan de Igualdade
A Avaliación é a fase final do Plan de Igualdade que nos permitirá coñecer se as medidas adoptadas e as accións executadas nas distintas áreas/eixos de actuación do Plan lograron conseguir os obxectivos marcados no Plan de Igualdade.
Por outra banda, a avaliación facilitaranos información sobre aspectos nos que será necesario incidir nun seguinte Plan de Igualdade.
A avaliación do plan debe ser periódica e consistirá nunha valoración obxectiva do plan desde a súa creación aos resultados obtidos.
Débese realizar en distintos momentos, durante a execución e á finalización do plan:
- Avaliación Intermedia (á finalización de cada anualidade e recollida en informe anteriormente referido)
- Avaliación Final (á finalización da vixencia do Plan).
Será a Comisión de Seguimento e Avaliación do Plan de Igualdade a encargada de elaborar os informes das devanditas avaliacións.
O plan de Igualdade terá un Sistema de Avaliación, no cal se avaliará:
- Avaliación de Resultados: grao de cumprimento dos obxectivos expostos, nivel de corrección das desigualdades detectadas no diagnóstico, e nivel de consecución dos obxectivos esperados.
- Avaliación de Proceso: Nivel de desenvolvemento das accións emprendidas. Grao de dificultade atopado no desenvolvemento das accións. Dificultades e solucións emprendidas. Cambios producidos nas accións e desenvolvemento do Plan atendendo á súa flexibilidade.
- Avaliación de Impacto: Onde se analizará se os houbese redución de desequilibrios entre homes e mulleres. Grao de coñecemento e achegamento á igualdade de oportunidades na Empresa. Cambios na cultura da entidade: cambio de actitudes do equipo directivo e o persoal en xeral, das prácticas de recursos humanos etc.
A continuación, recóllese Modelo de Informe de Avaliación do Plan:
| DATOS XERAIS | |
| Razón social | |
| Data do informe | |
| Período de análise | |
| Órgano/Persoa que o realiza | |
| INFORMACIÓN DE RESULTADOS PARA CADA ÁREA DE ACTUACIÓN | |
|
• Fichas de seguimento de medidas. • Resumo de datos relativos ao nivel de execución, cumprimento de planificación, consecución de obxectivos. |
|
| INFORMACIÓN SOBRE O PROCESO DE IMPLANTACIÓN | |
|
• Adecuación dos recursos asignados. • Dificultades ou resistencias atopadas na execución. • Solucións adoptadas, no seu caso. |
|
| INFORMACIÓN SOBRE IMPACTO | |
|
• Avances na consecución de obxectivos marcados no Plan. • Cambios na xestión e clima empresarial. • Corrección de desigualdades. |
|
| CONCLUSIONS E PROPOSTAS | |
|
• Valoración xeral do proceso de implantación do plan no período de referencia. • Propostas de modificación de medidas incluídas no plan ou adopción doutras novas se das conclusións do seguimento estímase necesario. |
|